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お仕事の基本-宛名書き [楽しい会社員生活]

常識なのだけれども,以外に間違っているヒトが多い「宛名の書き方」についてご紹介しよう。

案内文を大量に送付することになったある日のこと,タック紙に宛名を印字してもらう前の最終チェックをしていた時,私は思わず叫んだ。
「変やろ! △△会社御中 ○○様? 誰や,こんな書き方指示したんは。」
「えっ? この方が丁寧やから,こう書けって。」
「誰が言うてん?」
「いや,ある課長さんです。」
「あるって,あんた・・・。誰でもええけど,アホの言うことは聞かんでええ,アホ。辞書引いてみぃ。“御中”とは何て書いてあるか,読め!」
「『会社・団体など個人名以外のあて名の下に添える語』って,書いてあります。」
「う~ん,それだけじゃ,いまひとつやなぁ。“御中”には,“その中のどなたかへ”というようなニュアンスがあるんや。」
「“△△会社の中のどなたかへ”ということですか?」
「そやな。だから,“△△会社の中のどなたかへ ○○様へ”なんて重ねて書いたらおかしいやろ。」
「はい,おかしいです。」
「なっ,納得やろ。」

上記は何年か前に本当にあった話である。そして,この間違いは以外と多いのだ。あれから,何度も同じことを質問されたり,直したりと,多くの後輩に指導してきた。
このような私ですが,宛名シールにもともと“○○会社御中”と印字してある場合,そのシールをそのまま使って,下に~様って手書きしちゃいます。面倒くさいからです。こういうことをするから,御中と様を重ねた方が良いという誤解を生むのかもしれませんな。

正しくは
    ○○株式会社 御中
    ○○株式会社 ◇◇支店 御中
    ○○株式会社 ◇◇支店 △△ 様
などと記載する。”御中”と”様”を一件の宛名書で一緒に使うことはない。


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