こんなこと思った帳

　何週か前に、googleデスクトップを導入した記事を書いたが、大分慣れてきたので改めて使用感を。

　結論から言うと私の環境では非常に役立っている。

　Googleデスクトップとは何かというと、ローカル側のパソコン上のデータの検索ツールだ。検索ならWindowsに標準で検索機能があるではないかとお思いのだろうが、まず検索速度が桁違いに速い。ファイル数にもよるが、Windows標準搭載の検索をしようし、全フォルダから必要なデータを検索すると数十秒から下手をすれば分単位で時間がかかる。だがGoogleデスクトップなら検索時間は1秒もかからない。私は250GBと160GBのハードディスクを2台使用しているがそれでも一瞬で検索結果が表示される。

　検索の「深さ」もWindows標準の検索より優れている。Windows標準の検索機能では、検索できるのは日付とファイル名、ファイルサイズ、更新日時くらいだ。だがGoogleデスクトップだとファイル名はもちろんのことワードやエクセル、メモ帳の中の文字データやOutlookのメールの本文やタイトル、ブラウザのキャッシュ、PDFの文書の中身まで検索できる。しかも削除済みの文書なども通常のGoogleと同様にキャッシュとして記録される。検索結果はまさにGoogleの検索と同様に表示される。

　Googleデスクトップがインストールされたパソコンで通常のGoogle検索を行うと、検索後の中にパソコン内のデータがヒットした場合、[結果 の検索結果が XX件コンピュータ上に見つかりました] と表示され、ウェブ上のデータ検索とPC上のデータ検索がシームレスに行われるようになるのも便利だ。前述の通り、PC上のデータも同時に検索するからと言って検索速度が遅くなることは私の環境では無かった。

　パソコンを使い込めば使い込むほど、データの管理は重要になってくる。Windowsの検索機能ではファイルの中身までは検索してくれないので、うろ覚えのデータを検索するときにはいちいち見当を付けたファイルをいくつも開いて探すということになる。Googleデスクトップでは、自分のPCの中のデータをまさにGoogle検索のように探してくれるので、自分では忘れていた思わぬ関連データも見つかることもあり作業の効率と質を高めることができる。

　またGoogleデスクトップの機能の一つに「サイドバー」というものがある。これはデスクトップの右側にRSSに対応したWebの更新やGoogleニュースの記事を自動で取得し表示させたり、Todoを表示させたりすることができる機能だ。これはプラグイン方式でどんどん機能を追加でき、システムモニタや天気予報など、メッセンジャーの付加機能のようなことができる。私はWinampのプラグインを組込み、音楽データをツールバー上で管理するようになった。個人的にはとても重宝している。

　Googleデスクトップは、PCでのデータ管理や作業の依存度が高ければ高いほど有効に使えるツールだろう。またニュースサイトを開いているような人にもサイドバーをうまくつかえば情報の方が飛び込んでくるようになるので、補助ツールとして活用できるかもしれない。

　まだこのGoogleデスクトップはベータ版だが、もちろん無料なので是非しばらく試して欲しい。これは一日や二日使った程度ではそのありがたさは実感できない。

　Google デスクトップについて